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即効テクニック

クエリ・SQL

重複するレコードを抽出する(クエリ)

(Access 2000)
あるフィールドに同じ内容のデータが入っているかどうかを調査する場合、重複レコードを抽出するクエリを利用すると便利です。
クエリの作成には、[重複クエリウィザード]を使用します。

(1)データベースウィンドウのオブジェクトバーで[クエリ]をクリックする。
[新規作成(N)]ボタンをクリックすると表示される[クエリの新規作成]ダイアログボックスで「重複クエリウィザード」を選択して[OK]ボタンをクリックする。
インストールの内容によっては、機能追加が必要になるので、AccessのCD-ROMを挿入して必要な機能を追加する。

重複クエリウィザードを選択

(2)[重複クエリウィザード]が起動するので、最初のダイアログボックスで重複するデータを調べるテーブルもしくはクエリを指定する。

テーブルもしくはクエリを選択

(3)次に重複するデータを調べるフィールドを指定する。

フィールドを選択

(4)次にクエリを実行した結果に表示したいその他のフィールドを指定する。

結果として表示するフィールドを選択

(5)最後にクエリ名を指定して、[完了]ボタンをクリックする。

クエリ名を指定

以上で、重複レコードを抽出するクエリが作成されます。