即効テクニック |
あるフィールドに同じ内容のデータが入っているかどうかを調査する場合、重複レコードを抽出するクエリを利用すると便利です。 クエリの作成には、[重複クエリウィザード]を使用します。 (1)データベースウィンドウのオブジェクトバーで[クエリ]をクリックする。 [新規作成(N)]ボタンをクリックすると表示される[クエリの新規作成]ダイアログボックスで「重複クエリウィザード」を選択して[OK]ボタンをクリックする。 インストールの内容によっては、機能追加が必要になるので、AccessのCD-ROMを挿入して必要な機能を追加する。 (2)[重複クエリウィザード]が起動するので、最初のダイアログボックスで重複するデータを調べるテーブルもしくはクエリを指定する。 (3)次に重複するデータを調べるフィールドを指定する。 (4)次にクエリを実行した結果に表示したいその他のフィールドを指定する。 (5)最後にクエリ名を指定して、[完了]ボタンをクリックする。 以上で、重複レコードを抽出するクエリが作成されます。