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あるフィールドのデータの内容によって、別のフィールドにデータをセットする処理を行う場合、更新クエリの「レコードの更新」行でIIf関数を利用する方法があります。
IIf関数は、条件によって実行する処理を分岐することができる関数です。
例えば、「お天気テーブル」に次のようなデータが入力されているとします。

日付　　　　　天気　　　　　　　　記号
2000/1/10　　　晴れ
2000/1/11　　　晴れ
2000/1/12　　　曇り
2000/1/13　　　雨
2000/1/14　　　晴れ

記号フィールドには、天気フィールドが「晴れ」だったら「○」、「曇り」だったら「△」、「雨」だったら「□」をセットします。
方法は次のとおりです。

(1)新規に更新クエリを用意して、「お天気テーブル」を追加する。







(2)デザイングリッドにフィールドリストから「記号」フィールドを追加する。

(3)「レコードの更新」に次の式を入力する。
IIf([天気]="晴れ","○",IIf([天気]="曇り","△",IIf([天気]="雨","□")))



(4)クエリを保存して実行すると、「お天気テーブル」の記号フィールドは
次のようにセットされる。

日付　　　　　天気　　　　　　　　記号
2000/1/10　　　晴れ　　　　　　　　○
2000/1/11　　　晴れ　　　　　　　　○
2000/1/12　　　曇り　　　　　　　　△
2000/1/13　　　雨　　　　　　　　　□
2000/1/14　　　晴れ　　　　　　　　○

IIf関数の構文は次のとおりです。

＜構文＞IIf(expr, truepart, falsepart)


expr
必ず指定します。評価対象の式を指定します。

truepart
必ず指定します。名前付き引数exprが真(True)の場合に返す値　または式を指定します。
 
falsepart
必ず指定します。名前付き引数exprが偽(False)の場合に返す値　または式を指定します。

【例】
次の使用例では、IIf関数を使って[天気]フィールドを評価し、その値が「晴れ」の場合は "○" を、「晴れ」以外の場合は "×"をセットします。

IIf([天気]="晴れ","○","×")